Giải pháp thiết kế nội thất văn phòng đẹp, hiện đại – Tối ưu chi phí

Văn phòng không đơn thuần chỉ là nơi làm việc nó còn là bộ mặt của cả công ty. Nơi mà những ý tưởng sáng tạo giúp cho doanh nghiệp phát triển. Chính vì thế, những năm gần đây các ông chủ doanh nghiệp luôn chú trọng đầu tư thiết kế nội thất văn phòng. Biến những nơi làm việc vốn đầy áp lực trở thành nơi của nhiều nguồn cảm hứng sáng tạo.

Lý do nên thiết kế nội thất văn phòng đẹp

Nếu như nội thất ở những căn biệt thự đầy tráng lệ phải cân đối, hài hòa, chi tiết và tỉ mỉ đến từng đường nét thì nội thất văn phòng lại lấy sự đơn giản nhưng hiện đại làm kim chỉ nam cho quá trình thiết kế. Vậy lý do là gì?

Như đã trình bày ở trên, văn phòng là nơi làm việc, nơi thể hiện năng lực lao động của mỗi người. Tất cả đều có một vị trí quan trọng riêng. Họ cùng nhau hít chung một bầu không khí. Cùng chịu ảnh hưởng chung từ một môi trường và do đó việc thiết kế văn phòng làm việc đẹp giúp cho những ý tưởng trở nên bay bổng hơn.

Ngoài ra, văn phòng cũng là nơi để doanh nghiệp khẳng định thương hiệu của công ty. Dù diện tích có lớn hay nhỏ nhưng văn phòng phải đầy đủ tiện nghi. Đó cũng là lý do để các kiến trúc sư lên ý tưởng cho bản vẽ và thi công, lắp đặt đồ nội thất.

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Tiện ích không phải là yếu tố duy nhất để làm nên một bản thiết kế văn phòng đẹp, hiện đại và tiện nghi. Tuy nhiên nó là một tiêu chí quan trọng không thể bỏ qua khi lựa chọn thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với không gian sử dụng. Để có thể tạo nên một không gian làm việc đẹp mắt, mang đậm tính chất thương hiệu doanh nghiệp của bạn thì còn cần thêm những yếu tố khác như:

1. Chất liệu nội thất

thiet-ke-noi-that-van-phong

Việc lựa chọn chất liệu và kiểu dáng cho những đồ nội thất phù hợp cũng là một yếu tố bạn nên cân nhắc. Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nguồn ngân sách dồi dào thì nên lựa chọn những bộ bàn ghế, tủ đựng tài liệu… đắt tiền để vừa bền vừa khẳng định được phong cách thương hiệu của mình.

Còn đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nguồn ngân sách hạn chế nên lựa chọn những đồ nội thất có giá thành rẻ hơn một chút. Tránh phát sinh nguồn chi phí lớn ảnh hưởng đến chất lượng công ty. Như vậy, sự tiện ích và chất liệu nội thất còn phụ thuộc vào chi phí đầu tư của mỗi doanh nghiệp.

2. Sắp xếp không gian hợp lý

thiet-ke-noi-that-van-phong-2

Việc sắp xếp không gian hợp lý cũng là yếu tố quan trọng làm nên một bản thiết kế nội thất văn phòng đẹp và hiện đại. Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ, ít nhân sự, doanh nghiệp nên ưu tiên chọn kiểu nội thất mở. Như vậy nó sẽ không tiêu tốn nhiều không gian, tạo sự thoải mải hơn khi làm việc.

Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc đầu tư thiết kế nội thất ở những hạng mục cần thiết như bàn làm việc, tủ đựng tài liệu, …Bạn có thể lựa chọn những mẫu bàn làm việc theo dãy chạy dài. Vừa đỡ tốn diện tích lại tạo được sự thông thoáng cho lối đi. Đặc biệt, những đồ nội thất thông minh cũng là một gợi ý tuyệt vời cho bạn. Chúng sẽ rất tiện ích và tiết kiệm được tối đa không gian sử dụng.

Đối với những văn phòng có quy mô lớn, nhân viên đông. Doanh nghiệp nên ưu tiên cho các thiết kế mang tính chất tách biệt. Và nên phân chia thành những không gian làm việc riêng như: Phòng giám đốc, phòng nhân viên, phòng họp, phòng tiếp khách…Mỗi một không gian riêng biệt nên đầu tư các hạng mục nội thất cần thiết và phù hợp với từng doanh nghiệp.

Phòng làm việc chung cho các nhân viên

Nên chọn những kiểu bàn theo dãy, có vách ngăn để đảm bảo sự riêng tư của mỗi người. Tuy nhiên nó không bị phá vỡ tính liên kết của các thành viên trong cùng một không gian.

Phòng giám đốc

Không gian phòng giám đốc được thiết kế nhỏ hơn. Những đồ nội thất cũng phải lựa chọn có tính khác biệt hơn những bộ phận khác. Có thể lựa chọn những đồ tùy theo sở thích riêng của giám đốc và hợp với phong thủy của công ty.

Phòng họp

Đây là không gian mà mọi người tập trung lại vào những dịp đặc biệt để cùng nhau lên kế hoạch làm việc tốt hơn. Đồ nội thất lựa chọn cho phòng này phải thật sự thoải mái, ánh sáng vừa đủ, màu sắc trang nhã. Để mọi nhân viên không còn cảm giác “sợ” khi vào căn phòng này nữa. Nó sẽ là một nơi để tất cả cùng đưa ra những ý tưởng, chiến lược tốt nhất để công ty phát triển.

3. Thiết kế nội thất văn phòng phải phù hợp với tính chất nghề nghiệp

thiet-ke-noi-that-van-phong-4
Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp

Phong cách thiết kế văn phòng được hiểu là sự độc đáo, tạo nên dấu ấn riêng của từng doanh nghiệp. Mục tiêu là giúp nhân viên có một nơi làm việc lý tưởng và xây dựng được hình ảnh thương hiệu đối với khách hàng.

Giả sử một công ty chuyên về mảng thiết kế. Chắc chắn đồ nội thất của họ cũng phải đầy sự sáng tạo như những con người nơi đây vậy. Còn đối với những công ty kinh doanh đồ ăn. Đồ nội thất có thể đơn giản hơn nhưng phải đảm bảo sự tiện ích trong không gian làm việc.

thiet-ke-noi-that-văn phong-dep
Hình ảnh mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp.

Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng đẹp

1. Nên thiết kế và thi công nội thất văn phòng riêng lẻ hay trọn gói

Thường thì sau khi thuê văn phòng xong, các doanh nghiệp sẽ để khoảng 1 tháng để chờ làm nội thất. Việc kéo thời gian thi công và thiết kế sẽ ảnh hưởng trực tiếp chi phí thuê và tiến độ chuyển đến làm việc của văn phòng mới, có thế làm phát sinh nhiều chi phí cho doanh nghiệp.

thi-cong-thiet-ke-van-phong-38
Nội thất của không gian văn phòng cũng là một trong những mắt xích tạo nên sự tinh tế thẩm mỹ cho không gian.

Khi bạn lựa chọn nhà thiết kế và thi công trọn gói. Bạn sẽ hưởng được ưu đãi và hỗ trợ chi phí cho gói thiết kế nội thất. Điều quan trọng nhất bạn phải tìm được công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín. Đã từng thi công và thiết kế nhiều văn phòng, có nhiều kinh nghiệm và có xưởng sản xuất để có thể chủ động hơn trong tiến độ thi công. Nếu thuê các nhà thầu lẻ sẽ dẫn đến các hạng mục sẽ khó hoàn thiện và thi công cùng với nhau. Do việc phải chờ nhau làm việc này trước mới làm được công đoạn sau.

Khi lựa chọn một nhà thầu chọn gói chắc chắn quá trình bảo hành của nhà thầu sẽ có trách nhiệm hơn. Nếu thuê nhiều nhà thầu sẽ dẫn đến các tình trạng đổ lỗi cho nhau nếu không may gặp vấn đề gì đó trong quá trình vận hành.

Từ những tiêu chí trên nếu bạn thuê một đơn vị có thể lo trọn gói thiết kế và thi công toàn bộ văn phòng, thì bạn sẽ bớt đi được nhiều công sức quản lý. Hãy lựa chọn chọn đơn vị thiết kế và thi công nội thất KFA.

2. Xây dựng ngân sách và chi phí cho văn phòng

Bạn nên có kế hoạch ngân sách sẽ chi cho nội thất của văn phòng càng chi tiết càng tốt. Nếu bạn có ngân sách lớn hãy lựa chọn vật liệu nội thất có độ bền cao, có độ sang trọng và chọn được nhiều chi tiết để trang trí nội thất. Nếu ngược lại ngân sách thiết kế thi công văn phòng hạn hẹp, bạn cần tính toàn một cách kỹ càng lựa chọn những nguyên vật liệu kém hơn, lựa chọn những đồ dùng thiết yếu của văn phòng, bỏ đi những chi tiết chưa cần thiết.

thi-cong-thiet-ke-van-phong-16
Hãy lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công nội thất uy tín

3. Xác định được phong cách thiết kế của văn phòng

Khi bước vào thiết nội thất văn phòng, mâu thuẫn giữa các phong cách thiết kế rất dễ xảy ra. Không nên kết hợp nhiều phong cách trong cùng một không gian để tránh làm rối mắt người nhìn. Vấn đề này thường xuyên sảy ra ở quá trình thi công. Các chủ doanh nghệp có thể bị phân tâm bởi nhiều phong cách và muốn đưa vào không gian văn phòng làm việc của mình mà trong khi chưa biết nó có hợp lí hay không.

Nếu 1 công ty đã có từ trước được định hướng màu sắc chủ đạo, màu phụ, thì việc thiết kế sẽ trở nên dễ dàng hơn. Công ty chưa có màu chủ đạo thì thường màu sắc sẽ bám sát vào logo thương hiệu hay bám sát vào ngành nghề để thiết kế tương ứng.

Thiet-ke-noi-that-van-phong-11
Phong cách thiết kế nội thất văn phòng

Việc định hướng được phong cách cụ thể giúp cho văn phòng tạo được dấu ấn riêng không bị pha trộn với các công ty khác. Nó còn thể hiện được bản sắc và đặc trưng riêng trong lĩnh vực ngành nghề của công ty bạn.

thiet-ke-van-phong-50m2-6

Thi công và thiết kế nội thất văn phòng thật sự đẹp hay không đều phụ thuộc vào ý tưởng dựa trên định hướng của phong cách mà bạn chọn. Mỗi một công ty đều có tính đặc thù và công việc khác nhau. Vì vậy nên tạo được sự cạnh tranh hay điểm nhấn cho khách hàng, các ý tưởng riêng biệt thể được thương hiệu công ty qua không gian văn phòng là rất quan trọng.

4. Chú ý đến yếu tố công năng

Yếu tố công năng sẽ giúp cho mọi hoạt động diễn ra của nhân viên trong công ty một cách thuận lợi. Bên cạnh đó nó còn đảm bảo được hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.

Do đó khi thi thi công nội thất văn phòng cần lựa chọn cách sắp xếp nội thất một cách ngăn nắp nhất. Nhằm đáp ứng được nhu cầu sử dụng và hiệu quả làm việc việc tốt nhất cho doanh nghiệp.

thi-cong-noi-that-van-phong-03
Thi công nội thất văn phòng như thế nào cũng phải đảm bảo tất cả các công năng sử dụng của nhân viên

Một không gian văn phòng dù có quy mô lớn hay nhỏ. Đều phải được trang trị các thiết bị thiết yếu như: bàn làm việc, ghế làm việc, tủ hồ sơ, tủ sách, máy vi tính, internet…..

Với các văn phòng có không gian diện tích lớn cần đòi hỏi bạn phải bố trí các không gian làm việc tách biệt mà vẫn phải giữ được tính thống nhất chung. Với các văn phòng có diện tích nhỏ nên thiết kế các vách ngăn kính cường lực

5. Yếu tố phong thủy trong văn phòng

Một trong các vấn đề quan trọng trong văn phòng chính là yếu tố phong thủy. Khi thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hãy lựa chọn các vật dụng trang trí phù hợp với không gian về ngành nghề của bạn. Cụ thể như các vật phẩm phong thủy, giỏ mây, cây xanh, đồ trang trí… sẽ giúp văn phòng trở lên đẹp hơn và có nhiều tài lộc hơn.

tư vấn thiết kế nội thất văn phòng

Xét về mặt phong thủy cây xanh còn giúp mang lại nhiều may mắn và phát đạt. Bạn có thể lựa chọn một số cây phù hợp như: thiên thanh, kim phát tài, ngọc thân, trúc nhật,.. sẽ tạo nhiều may mắn giúp công ty bạn tránh được những điềm xấu và gia tăng được tài lộc.

thi công nội thất văn phòng

6. Ánh sáng trong văn phòng

Ánh sáng trong văn phòng là một điều vô cùng quan trọng. Nó không chỉ là một phần của yếu tố phong thủy mà nó còn tạo sức sống cho không gian của văn phòng. Một không gian nếu có đủ ánh sáng tự nhiên thì sẽ rất tốt, nếu không bạn bố trí lắp đặt hệ thống đèn điện đầy đủ.

Để giảm bớt đi độ chói ngoài trời, bạn lên lựa chọn hệ thống rèm cửa. Để tăng được độ sáng cho các nơi tối hãy bố trí đèn led ốp thạch trần cao..

thiết kế nội thất văn phòng

Top 7 phong cách thiết kế nội thất văn phòng

Mỗi mẫu thiết kế nhất nội thất đều định hình được các phong cách khác nhau cho văn phòng bạn. Mỗi mẫu thiết kế nội thất hiện đại đều đại diện cho bộ mặt văn hóa của công ty, đa dạng tùy vào từng hình ảnh, đặc trưng khác nhau. Cùng nội thất KFA điểm qua 8 phong cách thiết kế văn phòng đang được yêu thích hiện nay.

1. Phong cách eco

Thiết kế với phong cách này có thể đóng được vai trò khá lớn trong việc bảo vệ môi trường. Các nghiên cứu đặc biệt cho rằng việc sử dụng các màu sắc ảnh hưởng rất nhiều đối với hiệu quả cũng như tính thẩm mỹ của không gian doanh nghiệp. Không gian dễ chịu sẽ nâng cao tối đa được tinh thần làm việc và tăng nên được khả năng tập chung của nhân viên.

phong cách thiết kế văn phòng eco

2. Phong cách công nghiệp

Phong cách thiết kế công nghiệp là mô phỏng của các nhà máy xí nghiệp xưởng sản xuất vào trong không gian văn phòng.

Đối với mọi chi tiết kỹ thuật đều có đặc điểm “lộ thiên”. Kết hợp với hệ thống ống dẫn, kết cấu đà dầm trở thành điểm nhấn đặc biệt cho trần nhà.

văn phòng thiết kế phong cách công nghiệp

3. Phong cách Luxury

Phong cách luxury được coi là sự đột phá từ phong cách cổ điển trong thiết kế văn phòng. Vừa đơn giản vẫn mang được sự mới mẻ, sang trọng.

phong cách luxury

4. Phong cách sáng tạo

Phong cách sáng tạo được rất nhiều công ty lựa chọn hiện nay, điển hình là Google. Với các dạng hình kiều bắt mắt, thú vị tạo nên một không gian vui vẻ, giúp giảm stress và sáng tạo hơn trong công việc.

phong cách thiết kế nội thất văn phòng vui nhộn

5. Phong cách Art Decor

Phong cách này chối bỏ đi những tàn tích và những định ước từ ngày xưa cũ, bao gồm những mảnh đồ nội thật với các mặt cong, gương, phần cứng của chrome và kính.

Phong cách này phụ thuộc vào hàng loạt các đồ trang trí và họa tiết khác nhau. Thường rất đa dạng về hoa văn và phát triển dễ dàng trong nghệ thuật kiến trúc không gian.

phong cách thiết kế art deco trong thiết kế nội thất văn phòng

6. Phong cách mở

Phong cách thiết kế văn phòng mở đang dần thay thế phong cách truyền thống. Với phong cách này các nhân viên không cần phải làm việc trong một vùng nhất định. Phù hợp với tất cả các văn hóa tạo nên được môi trường làm việc năng động và thoải mái trong việc trao đổi.

Phong cách văn phòng mở

7. Phong cách tối giản

Không gian phòng làm việc được thiết kế và bố trí gọn gàng, đơn giản. Với nguyên tắc “Less is more”.

Sử dụng màu sắc không quá nhiều màu, tối đa 3 màu có tỷ lệ hòa trộn: 60-30-10.

Sử dụng ánh sáng tự nhiên tạo nên hiệu ứng đổ bóng.

Nội thất gọn gàng, tối giản.

phong cách thiết kế tối giản

Dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng giá rẻ tại KFA

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Chính vì thế mà việc tìm được đơn vị uy tín quả không dễ dàng gì. Điều này khiến cho nhiều khách hàng hoang mang. Đừng quá lo lắng, hãy đặt niềm tin ở KFA.

Công ty KFA hoạt động trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc, nội thất đã nhiều năm trong nghề. Bằng sự tin tưởng của khách hàng, hiện công ty đang dần chiếm được vị thế trên thị trường. Chúng tôi đã thành công trong hàng loạt các dự án lớn nhỏ dưới bàn tay của những người “nghệ sĩ”.

Công ty có đội ngũ kiến trúc sư năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp mang tới cho bạn những mẫu thiết kế văn phòng độc đáo và mới lạ nhất. Bằng sự nhiệt huyết với nghề cùng tinh thần ham học hỏi đã đưa thương hiệu KFA đến gần hơn với mọi nhà, mọi công trình. KFA cam kết mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng bằng cả tấm lòng yêu nghề của mình!